Acta de Consejo Directivo de la Caja Previsional y de Seguridad Social para los Profesionales en Ciencias Económicas de la Provincia de Río Negro
En la ciudad de Cipolletti, Provincia de Río Negro, a los 20 días del mes de Mayo de 2015, siendo las 19.30 horas se reúne en su sede, sita en Italia 235 de la ciudad de Cipolletti, el Consejo de Administración de la Caja Previsional y de Seguridad Social para los Profesionales en Ciencias Económicas de la Provincia de Río Negro, con la presencia de los contadores, Emilio Perticarini, Javier Fernández, Jorge Alberto Giongo, Miguel A. Manuel, Daniel Vicente, Silvia Crespo, con la participación de la Sra. Andrea Fornieles y el Sr. Marcelo Espósito para tratar el siguiente:
ORDEN DEL DIA
- Lectura y aprobación del Acta anterior.
- Inversiones.
- Avances Gestión Dr. Frosini:
-Nota Cra. Rodríguez. - Rentabilidad año 2014.
- Personal.
PRIMERO: Lectura y aprobación Acta Anterior.
El Cr. Perticarini da lectura al Acta Anterior. La que es aprobada por unanimidad.
SEGUNDO: Inversiones.
Se toma conocimiento de la planilla de inversiones y cartera de bonos.
La Comisión Directiva decide enviar los fondos nuevos provenientes de la recaudación mensual periodo Abril 2015 por $ 550.000,00 aproximadamente, a Puente Hermanos a la espera de alternativas de inversión.
El Cr. Perticarini comenta que finalmente fueron enviados los siguientes Bonos a la cuenta en Puente Uruguay:
• Bonos Córdoba 2017
• Bonos Bs. As. 2018
• Bonos Bs. As. 2021
Los cuales suman Dólares 700.000,00.
Así mismo se enviaron los dólares disponibles en Puente Argentina, alrededor de dólares 90.831,63 entre dólares cable, transferencia y euros.
El Cr. Perticarini expresa que estamos a la espera de las distintas propuestas para los fondos enviados.
TERCERO: Avances gestión Dr. Frosini.
El Cr. Perticarini da la bienvenida al Dr. Frosini quien presenta el informe correspondiente a la Gestión de cobro carteras de morosos de la Caja.
El Dr. Frosini comenta que a la fecha se encuentran firmados ocho convenios y treinta en proceso de firma, lo que representa un 32,5% del total de la deuda de la gestión.
Así mismo, presenta la planilla con todos los deudores que han sido notificados por carta documento, los que ya acordaron y los que están en proceso. Comenta que una vez que se le manda el detalle de la deuda al afiliado, se le pone un plazo de cinco días hábiles para ver si quieren continuar y firmar el convenio o no. Expresa que si no encuentran respuesta del afiliado que usualmente dilata la comunicación, avanza el proceso y pasa a la etapa judicial, pero que hasta ahora no han tenido casos de ese tipo.
El Dr. Frosini plantea que con la mayoría de los deudores han tenido respuesta positiva y con respecto a los honorarios del estudio, no han tenido ninguna queja.
El Cr. Perticarini comenta que en la Administración de la Caja, sí hubo y hay diariamente reclamos por el pago de honorarios al Estudio de Abogados, principalmente por el porcentaje. Plantea que si bien se le explica al afiliado, los mismos no están de acuerdo.
Así mismo le consulta al Dr. Frosini si lo establecido en el convenio con el Estudio, que los honorarios de la gestión de cobranzas son “hasta el 20%” es de acuerdo a la cantidad de etapas transitadas hasta acordar, o es independientemente de eso, al concretar el convenio.
El Dr. Frosini explica que usualmente el estudio, como todos los profesionales, cobra un 20% de honorarios de recupero al cliente y el otro 20% al deudor; que en éste caso hicieron una excepción y solamente se cobra el 20% al deudor.
De la misma manera expresa que eso está claro en el convenio. Afirma que si se respeta, seguirán con su trabajo, pero si el porcentaje es menor, entonces tendrán que desistir del contrato con la Caja para la gestión de cobros a la cartera de morosos.
El Cr. Fernández comenta que la consulta se deriva de los planteos de distinta índole que se han recibido por parte de los afiliados, entre ellos, que depositaron sin haber recibido la carta documento o el mail, por lo cual no les corresponden los honorarios, otros que no los pueden abonar, etc.
El Dr. Frosini informa que con todas las carpetas de créditos surgen esos problemas y que una vez que pasan a Legales, los acuerdos se hacen con los abogados asumiendo los costos correspondientes, por ser la última instancia de cobro ya sea judicial o extra judicial.
Cr. Perticarini comenta que hay un caso en Bariloche, el de la Cra. Rodríguez, cuyo abogado se estaba poniendo en contacto con el Estudio. Dicha contadora, cuando se adhiere al débito en el año 2009, ya tenía un atraso de dos años en el aporte jubilatorio. Si bien se le comunicó su deuda y se le envió varios planes de pagos, la Cra. desmiente toda esta situación, por lo tanto no hay entendimiento con la misma y su esposo, que es el que escribe los mails.
El Cr. Perticarini lee a los presentes los mails del Sr. Mogensen que poseen un tono agresivo y ofensivo al personal de la Caja.
Por otro lado, se le solicita al Dr. Frosini, que si surgen casos en que necesiten alguna extensión de cuota o planteen algo puntual, no deje de consultar a la Caja para evaluarlo.
Los presentes despiden al Dr. Frosini.
CUARTO: Rentabilidad año 2014.
El Cr. Perticarini informa que en el Balance 2014 la Caja ya tuvo rentabilidad del Auto seguro.
Así mismo, explica a los presentes que surgió una pequeña diferencia entre la resolución que se hizo creando el Auto seguro, en la que figura que la Caja se hace cargo a partir de los $ 200.000,00 y la póliza, en la que figura $ 250.000,00. Comenta que para subsanar este inconveniente, se tendrá que realizar otra resolución corrigiendo dicho error.
El Cr. Perticarini informa que los fondos del Auto seguro están bien separados en la contabilidad de la Caja y que gracias a eso se pudo identificar claramente la rentabilidad, la cual fue de $ 11.000,00 aproximadamente.
Comenta que en al 31 de Diciembre del 2014 dichos fondos quedaron invertidos en LEBACS en Puente Hermanos.
Así mismo informa que para el periodo 2015 los fondos del Auto seguro se manejan de la siguiente forma: todos los meses, una vez que terminan de entrar los cobros, se retira el porcentaje correspondiente, se suma al Plazo Fijo del Auto seguro, ya constituido en el Banco Credicoop y cuando el importe sea considerable, se enviará a Puente, para realizar alguna inversión bien identificada.
QUINTO: Personal.
El Cr. Perticarini comenta a los presentes que el personal de la administración de la Caja hace un tiempo viene planteando que nos les alcanza el tiempo de 8hs a 13:45hs para realizar todas las tareas previstas y las que van quedando pendientes. Explica que toda la gestión de deudores les ha llevado tiempo extra, ya sea atención a los afiliados, gestión en sistema, búsqueda de información, etc. Por otro lado, Andrea hace los trámites bancarios del Consejo y de la Caja, lo que le demanda tiempo.
Explica que surgieron varias propuestas: una la extensión del horario, hacer horas extras y por último tomar otra persona por un tiempo hasta poner las tareas al día.
El Cr. Perticarini lee la lista de tareas pendientes y diarias que preparó la Administración de la Caja.
Luego de debatir sobre las distintas opciones, La Comisión decide comenzar la búsqueda de nueva persona para la Caja en forma temporal hasta que se pongan al día las tareas habituales y se terminen las pendientes.
Así mismo el Cr. Perticarini aclara que una vez finalizado ese periodo, se evaluará si es necesario seguir con la contratación del nuevo personal o no.
No habiendo más temas que tratar, se da por concluida la reunión.
